一个良好的会议策划，会为整个会议的顺利进行打下良好的基础。我们将根据您的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
　　我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
　　我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.
　　我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.
　　我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、蒙餐、回餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.
　　我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们根据您会议的具体内容，专门为您设计省内常规旅游、特种旅游、周边长线旅游、国内考察、境外考察等旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.
   我们根据会议主办方的要求和参会者的喜好，提供各类给付内蒙古特色的各类内蒙古特有工艺品、礼盒、食品礼盒等，为会议的胜利召开锦上添花。
       同时，专业的会议服务机构，会为您的会议提供一条龙严谨的服务：
一、会前工作：
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
二、会中工作：
9、机场、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
三、会后工作：
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。
23、欢送代表工作。
       万博会议，立足于上百次成功的会议实践，致力于为您提供最完善的会议服务。
  内蒙古中青旅，全称是内蒙古中青旅国际旅行社有限责任公司，在内蒙古当地俗称为内蒙古中国青年旅行社以及内蒙青年旅行社，全国范围内最具影响力的内蒙古旅行社，在内蒙古旅游业享有内蒙古旅游的“黄埔军校”之美誉，是您了解内蒙古旅游攻略、内蒙古草原旅游指南、呼和浩特旅游资讯的最佳窗口，同时我们提供丰富的内蒙古旅游线路、呼和浩特旅游线路，内蒙古旅游就选内蒙古中青旅，内蒙古中青旅是您最佳的呼和浩特旅行社。内蒙古中青旅的地址位于呼和浩特市赛罕区创业路金固大厦B座金澳酒店东写字楼502室，内蒙古中青旅的联系方式：0471—6951982、6951285、6951556、6380585。