会议场地是一场活动或者会议的基础硬件之一，一个与会议和活动匹配度高的场地，无疑会对会议和活动本身增色不少。如庄严、大气的会议场地，与大型活动在形象和气势上会有着极好的映衬，而一个温馨、高雅的场地，对于一个小型交流会的氛围营造会大有裨益。选择什么样的场地要根据会议和活动的性质、来宾构成、会议规模等因素来确定。
有关场地寻找和确定的几个注意事项和建议：
1、会议或活动主办方经常会有一个误区，那就是喜欢自己独立寻找场地，其实他们不了解，经过多年与场地方的合作，会议服务公司已与众多场地方建立了亲密的合作关系，长期的公关及会议服务经历，使他们与各类场地均保持良好的合作关系，不但有能力为客户协调到最好的场地支持服务，更有能力在一定程度上为客户节省场地支出。
2、会议服务公司还拥有一套严谨的场地推荐规范和服务模式，保障他们所推荐的每一个场地都是十分熟悉和了解的，通常都是经实地考察，依照专业场地信息搜集标准逐项记录，并收录到他们独有的数据库中，场地数据信息的详细性甚至超过场地方本身。而会议主办方自己去寻找场地，但并不了解一个场地的软硬件设施对自身活动的可用性在什么地方，更何况除了场地之外，还会有其它诸如设备供应、流程控制等更加复杂的工作。
3、通过会议服务公司寻找活动场地，不但可以有效节省寻找资源的时间，更能获取因场地因素对活动效果产生的各种积极的和消极的影响等重要信息。

那么，面对众多的场所，我们会怎样为您提供选择呢?
1. 列出可供选择的清单：我们会根据您会议的日期、规模、星级、预算等因素，为您制作一个会议场所推荐清单，使您可以对会议要求的所有重要条件一目了然，便于您对各个场所进行比较和选择；
2. 选择合适类型的场所：选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑；

呼和浩特会议酒店介绍：
　　按类型划分
　　商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层)，一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。 类似酒店有：呼和浩特香格里拉大酒店、呼和浩特锦江大酒店、呼和浩特喜来登大酒店、内蒙古饭店、新城国宾馆、呼和浩特市宾悦大酒店等。
　　度假型酒店：这类酒店一般建在风景优美的地方，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了呼和浩特当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。 类似酒店有：凉城县岱海宾馆、和林格尔县国际酒店等
　　按地点划分
　　位于市中心：在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。有些酒店被公认为服务一流，良好的口碑常使酒店成为会议筹划者的首选会议场所。
　　位于市周边：呼和浩特市近几年改扩建力度很大，每年平均有近200条小街道被改建，另外还新增近100条，城市面积迅速扩大，随着大部分政府部门办公大楼、大中型企业总部的向外搬迁，许多商务功能强、接待质量高的酒店应运而生，选择这样的会议场所，即可节约成本又可以享受较好的服务，使得与会者每天都能够在良好的环境里学习，大大提高了会议质量的整体形象。
3. 会议类型与场所的搭配
　　◆ 举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所(公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点);
　　◆ 研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所最为适合);
　　◆ 学会年会的地点选择一般根据会员的意见来定(一般选在当前最受欢迎的城市，能提供会议服务的酒店);
　　◆ 重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。
　　◆ 对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场所在城市的交通必须便利。
　   万博会议，作为专业的公关会议服务机构，我们遵循“先客户所想，先客户而动”的服务理念。经过数年的项目策划、执行的积累，不断总结与完善，终于制定出一套考察场地的标准，通过定期对各类会议场地进行考察，考察内容包括场地风格、场地报价、会场的数量与造型、会场面积、容纳人数、客房数量、菜系、会场现有灯光设备、视频设备、音响设备的使用情况、停车场车位的多少等。我们通过项目合作与日常场地考察，积累了大量的场地资料，可全面满足客户的各种会议场地需求。经过多年的会议合作，我们已与众多宾馆、会议场地建立了良好的合作关系，不但有能力为客户协调到最好的会议场地支持服务，更有能力在一定程度上为客户节省场地租用价格。“轻松快捷 获得专业服务”是我们的服务宗旨和追求的目标。

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